Zasady etyczne

Zasady etyczne obowiązujące w czasopiśmie „Studia Medioznawcze”  zostały opracowane na podstawie COPE Best Practice Guidelines for Journal Editors.

Dotyczą autorów, redaktorów, recenzentów, członków Rady Naukowej i wydawcy.

Wszystkie artykuły zgłoszone do publikacji w kwartalniku „Studia Medioznawcze” są sprawdzane pod kątem zgodności z niżej sformułowanymi zasadami etyki wydawniczej.

1. Zasady odnoszące się do zespołu redakcyjnego, obowiązków redaktorek i redaktorów

Standardy etyczne: Wszyscy członkowie Redakcji czasopisma czuwają nad przestrzeganiem standardów i zasad etycznych oraz zapobiegają praktykom niezgodnym tymi zasadami.

Fair play:  Na ocenę artykułów nie wpływają rasa, płeć, wyznanie, pochodzenie, obywatelstwo czy przekonania polityczne Autorów, teksty są oceniane wyłącznie pod względem merytorycznym.

Kryteria przyjmowania artykułów do publikacji: O przyjęciu artykułu do publikacji decyduje redaktor prowadzący w porozumieniu z innymi członkami Redakcji. Przy kwalifikowaniu artykułów brane są pod uwagę: wartość naukowa pracy, oryginalność ujęcia problemu, przejrzystość, zgodność z zakresem tematycznym czasopisma. Wymagana jest poprawność językowa i edytorska tekstu.

Poufność: Członkowie Redakcji nie ujawniają osobom nieupoważnionym żadnych informacji na temat prac zgłaszanym do publikacji. Osobami upoważnionymi do tych informacji są wyłącznie: Autorzy,  wyznaczeni Recenzenci, członkowie Redakcji, redaktorzy językowi i techniczni oraz wydawca.

Przeciwdziałanie konfliktowi interesów: Artykuły nieopublikowane nie mogą być wykorzystywane przez członków redakcji i inne osoby uczestniczące w procesie wydawniczym bez pisemnej zgody Autorów. 

Rzetelność naukowa: Dla zachowania rzetelności naukowej redaktorzy w porozumieniu z Autorami mogą nanosić stosowne zmiany i poprawki. Publikowane artykuły są sprawdzane pod kątem antyplagiatowym, w przypadku podejrzeń o nieuczciwe praktyki (w tym także: fałszowanie lub nierzetelne przedstawienie wyników badań, opublikowanie ich już w innym miejscu, naruszenia zasad etyki, poważne błędy metodologiczne) podejmowana jest decyzja o wycofaniu tekstu z czasopisma, również już po jego opublikowaniu.

W razie potrzeby Redakcja publikuje sprostowania, wyjaśnienia lub przeprosiny.

Zawiadomienie o wycofaniu tekstu jest równoznaczne z wycofaniem artykułu. Zawiera ono informacje o autorstwie i tytuł oraz wskazanie powodów wycofania tekstu Wycofane teksty nie są usuwane z opublikowanej wersji czasopisma, ale fakt ich wycofania jest wyraźnie oznaczony.

2. Zasady obowiązujące Autorów i Autorki

Rzetelność naukowa: Autorzy artykułów są zobowiązani do obiektywnej interpretacji wyników oraz rzetelnego opisu swych badań. Tekst powinien zawierać informacje o źródłach danych oraz dane niezbędne do powtórzenia badania. Nierzetelne prezentowanie i interpretowanie danych oraz wyników badań może skutkować wycofaniem tekstu.

Oryginalność pracy: Do publikacji Autorzy mogą zgłaszać wyłącznie własne, oryginalne teksty. Badania oraz informacje innych naukowców wykorzystane w pracy powinny być oznaczone w sposób wskazujący, że jest to cytat. Niedopuszczalne są jakiekolwiek formy plagiatu lub fabrykowania danych.

Udostępnienie danych: Autorzy są zobowiązani do przedstawienia nieprzetworzonych wyników badań wykorzystanych w tekście, jeżeli zostaną o to poproszeni. Dotyczy to także dostępu do tych danych po opublikowaniu pracy.

Przeciwdziałanie konfliktom interesów autorów: Autorzy nie powinni publikować tekstów opisujących te same badania w więcej niż jednym czasopiśmie. Zgłaszanie opisów tych samych badań do więcej niż jednego czasopisma jest uznawane za nieetyczne.

Autorstwo pracy: Autorzy zgłaszający do publikacji teksty wieloautorskie ujawniają wkład poszczególnych autorów w jego powstanie. Obejmuje to podanie afiliacji autorów oraz informacji, kto jest autorem koncepcji, założeń, metod, protokołu itp. wykorzystywanych przy przygotowaniu tekstu. Ghostwriting, guest authorship to przejawy nierzetelności naukowej, ich przypadki są demaskowane, włącznie z powiadomieniem odpowiednich podmiotów, takich jak instytucje zatrudniające Autorów, towarzystwa naukowe i inne tego typu. Obowiązek upewnienia się, że osoby mające wkład w powstanie artykułu akceptują jego ostateczną formę, leży po stronie Autorów zgłaszających tekst do publikacji.

Rzetelność źródeł: Autorzy są zobowiązani do wskazania w bibliografii załącznikowej publikacji wykorzystanych przy tworzeniu artykułu.

Zasady dotyczące błędów w (o)publikowanych pracach: Jeśli Autor, Autorka lub Autorzy po przesłaniu tekstu stwierdzą, że zawiera znaczące błędy lub nieścisłości, zobowiązani są niezwłocznie powiadomić o tym Redakcję kwartalnika w celu wycofania tekstu bądź skorygowania zaistniałych błędów.

3. Zasady obowiązujące recenzentów

Recenzenci wykonują recenzje na zlecenie Redakcji.  W ten sposób mają wpływ na decyzje podejmowane przez członków Redakcji, a dzięki współpracy z Autorami również wpływ na ostateczny kształt i doskonalenie publikowanych prac.

Terminowość: Recenzenci przedstawiają recenzje w ustalonym terminie. Jeżeli nie są w stanie dotrzymać terminu albo podjąć się recenzji, niezwłocznie informują o tym Redakcję.

Poufność: Recenzowane prace oraz ich recenzje mają charakter poufny, niedopuszczalne jest ujawnianie ich osobom trzecim (nie należą do nich osoby biorące udział w procesie wydawniczym).

Zachowanie standardów obiektywności: Recenzje są całkowicie obiektywne, jakakolwiek personalna krytyka autorów prac jest niestosowna. Wszystkie uwagi zawarte w recenzjach powinny zostać odpowiednio uargumentowane.

Rzetelność źródeł: Jeżeli zachodzi potrzeba, Recenzenci wskazują odpowiednie prace związane z tematyką artykułu (niecytowane przez autora). Recenzenci wskazują w zgłaszają do Redakcji zauważone istotne podobieństwa recenzowanego artykułu do innych prac.

Przeciwdziałanie konfliktowi interesów: Recenzenci nie powinni oceniać tekstów w przypadkach, w których może występować konflikt interesów z Autorami. Nie mogą także wykorzystywać recenzowanych prac dla swoich osobistych potrzeb i korzyści.

Zasady etyczne dotyczące korzystania ze sztucznej inteligencji w Wydawnictwach Uniwersytetu Warszawskiego.

Pełny tekst oświadczenia dotyczącego etyki wydawniczej zgodny z rekomendacjami COPE i CSE.